iSoft B2B
Астанапн–вс 9:00–18:00
Главная·Как подобрать компьютеры для офиса
Подбор техники

Как подобрать компьютеры для офиса: рабочее место бухгалтера, менеджера, дизайнера

Подбирайте компьютер под задачу сотрудника, а не под среднюю цену. Бухгалтеру и менеджеру хватает офисной конфигурации среднего уровня с достаточной памятью и SSD, дизайнеру нужны мощный процессор, больше памяти и видеокарта. Переплата начинается там, где офисной задаче покупают конфигурацию для графики.

С чего начать подбор?

С перечня программ и задач на рабочем месте. Конфигурация определяется самой тяжёлой программой, которую сотрудник открывает каждый день, а не названием должности.

Три вопроса перед покупкой:

  • Какие программы открыты весь день: 1С, браузер, почта, графический редактор?
  • Рабочее место стационарное или сотрудник переезжает между офисами и клиентами?
  • Сколько одинаковых мест нужно закрыть: одна модель на весь отдел проще в обслуживании.

Какой компьютер нужен бухгалтеру?

Офисный: процессор среднего уровня, 16 ГБ памяти, SSD, один-два монитора. Тяжёлых вычислений в работе бухгалтера нет, зато много открытых окон одновременно: учётная программа, банк, таблицы, почта.

На что смотреть:

  • Память. 16 ГБ — рабочий стандарт; 8 ГБ хватает на одну-две программы и быстро заканчивается, когда вместе открыты Windows, 1С и браузер.
  • Накопитель. SSD вместо жёсткого диска: система и 1С запускаются заметно быстрее.
  • Порты. Посмотрите в характеристиках модели, сколько портов USB у компьютера и хватит ли их на периферию сотрудника.
  • Второй монитор. Дешевле, чем более мощный процессор, а помогает больше: сверка двух документов без переключения окон.

Что не переплачивать: видеокарта отдельная не нужна, процессор седьмого уровня тоже.

Какой компьютер нужен менеджеру по продажам?

Офисный, как у бухгалтера, но с упором на видеосвязь и мобильность. Задачи: почта, учётная система, таблицы, видеозвонки, презентации.

На что смотреть:

  • Тип устройства. Если менеджер сидит в офисе — системный блок или моноблок; если ездит к клиентам — ноутбук. Моноблок экономит место на столе и провода.
  • Видеосвязь. Встроенная камера и микрофон в ноутбуке или моноблоке; для системного блока камеру и гарнитуру берут отдельно.
  • Лёгкий вес и автономность — только для выездных сотрудников.

Что не переплачивать: игровые модели с отдельной видеокартой для переписки и таблиц.

Какой компьютер нужен дизайнеру?

Мощнее офисного по всем пунктам: процессор седьмого уровня или выше, 32 ГБ памяти и более, отдельная видеокарта и быстрый SSD.

На что смотреть:

  • Процессор. Седьмой уровень (Core i7, Core Ultra 7, Ryzen 7) и выше: графика, монтаж и визуализация нагружают процессор долго.
  • Память. 32 ГБ нужны под большие файлы и несколько тяжёлых программ сразу.
  • Видеокарта. Отдельная, не встроенная в процессор: она ускоряет работу в графических и видеопрограммах.
  • Накопитель. SSD достаточного объёма: проекты занимают много места.

Что не переплачивать: пиковая мощность видеокарты, если работа — вёрстка и иллюстрации, а не трёхмерная графика и видео.

Системный блок, моноблок или ноутбук: что выбрать для офиса?

ЗадачаЧто подходит
Постоянное место в офисе, нужен апгрейд позжеСистемный блок и отдельный монитор
Ресепшен, небольшой стол, меньше проводовМоноблок
Сотрудник работает в разных местахНоутбук
Тяжёлая графика на постоянном местеСистемный блок или мини-ПК с отдельной видеокартой

Системный блок проще ремонтировать и модернизировать: заменить один компонент дешевле, чем покупать новую машину. Ноутбук и моноблок удобнее, но заменить в них можно меньше деталей.

Что не нужно переплачивать при закупке офисной техники?

  • Процессор выше нужного уровня для документов, почты и 1С.
  • Игровые модели (ASUS TUF, ROG, MSI и другие) для офисной работы: вы платите за видеокарту и подсветку, которые в офисной работе обычно не нужны.
  • Объём памяти «про запас» сверх 16 ГБ там, где нет тяжёлых программ.
  • Разные модели на каждого сотрудника. Одинаковые компьютеры проще обслуживать: один образ системы, один набор драйверов, одни запчасти.

Нужна ли операционная система в комплекте?

Зависит от лицензий организации. Модели без системы (в названии DOS или No OS) обычно дешевле и подходят, если у компании уже есть корпоративные лицензии Windows. Если лицензий нет, берите машину с предустановленной системой: лицензия отдельно обойдётся дороже.

Что входит в комплект: есть ли клавиатура и мышь?

Не у всех моделей. Это указано в названии и характеристиках карточки; пометка «NO Kb/MS» означает, что клавиатуры и мыши в коробке нет. Клавиатуры и мыши можно взять одним счётом с компьютером.

Как купить компьютеры для организации?

Выберите модели в каталоге или пришлите список позиций с количеством, укажите реквизиты компании. Счёт на оплату приходит на почту автоматически после заявки: он выставляется на юридическое лицо с НДС, оплата безналичная. Доставка по Казахстану бесплатная. Подробно: Как организации купить компьютерную технику.

Что есть у нас в каталоге

Нужной конфигурации нет в разделах — пришлите список позиций, подберём аналог и пришлём цену на почту в рабочее время.